Persondatapolitik

Her kan du læse Erhverv Aarhus' persondatapolitik. Se også vores handelsbetingelser.

Dataansvarlig

Erhverv Aarhus
Søndergade 4, 2. mf.
8000 Aarhus C

Tlf.: 8612 7200
Mail: mail@erhvervaarhus.dk

CVR: 1088 2400

Medlemskab

Når din virksomhed melder sig ind i Erhverv Aarhus, registrerer vi en række personoplysninger om ansatte i jeres virksomhed, herunder:

Navn
Stillingsbetegnelse
Telefonnummer
E-mailadresse

Vi indsamler personoplysningerne med det formål at administrere virksomhedens medlemskab, oplyse om medlemskab og vores aktiviteter samt til at forbedre vores relation til dig. Hvis du angiver andre personer end dig selv som kontaktperson på medlemskabet, er du ansvarlig for at sikre samtykke til at dele vedkommendes personoplysninger med os.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe de er relevante for det formål, de er indsamlet til eller til at opfylde en evt. retlig forpligtelse.

Deltagere til vores arrangementer

Hvis du tilmelder dig et arrangement gennem Erhverv Aarhus – enten egne arrangementer eller arrangementer, hvor vi varetager tilmeldingerne, behandler vi personoplysninger om dig, herunder f.eks. dit navn, dit arbejdssted og dine kontaktoplysninger. Dette gør vi, så vi kan gennemføre arrangementet, oplyse dig om ændringer og efterfølgende kontakte dig med henblik på feedback og for at kunne oplyse dig om vores aktiviteter.

I nogle tilfælde kan vi komme ud for at skulle spørge til følsomme personoplysninger, f.eks. allergier i forbindelse med bestilling af forplejning mv.

Tilmelder du en anden person end dig selv til et arrangement, er du ansvarlig for at sikre samtykke til afgivelse af vedkommendes personoplysninger til os.

Billed- og videomateriale

Når du deltager i vores arrangementer, tager vi billeder og optager video til brug i vores nyhedsbreve, på sociale medier, på vores hjemmeside eller i forbindelse med pressemeddelelser. Ønsker du ikke at optræde på billeder/video, kan du kontakte os og bede om ikke at få dit billede vist eller du kan informere os om dit ønske før/under arrangementet eller den aktivitet, du deltager i.

Samarbejde

Når du samarbejder med Erhverv Aarhus, registrerer vi personoplysninger om dig, som er nødvendige for at vi kan etablere eller opretholde et samarbejde med dig samt for at kunne oplyse dig om vores aktiviteter.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe de er relevante for det formål, de er indsamlet til eller til at opfylde en evt. retlig forpligtelse.

Anden kontakt til os

Når du kontakter Erhverv Aarhus ved at skrive til os på vores hovedmail, ringer til os på vores hovednummer, ved at udfylde en kontaktformular eller ved at ringe eller skrive til ansatte hos Erhverv Aarhus/International Community, opbevarer vi personoplysninger om dig med det formål at kunne besvare din henvendelse og til at kunne oplyse om Erhverv Aarhus og vores aktiviteter.

Nyhedsbreve og anden markedsføring

Når du skriver dig op til at modtage vores nyhedsbrev og anden information fra os, indsamler og behandler vi oplysninger om dig, for at kunne sende dig relevant information.

Du kan altid framelde dig vores nyhedsbrev igen og du kan blive slettet fra vores distributionslister ved at kontakte os pr. mail eller telefon.

Rekruttering

Modtager vi ansøgningsmateriale fra dig – uopfordret eller i forbindelse med et stillingsopslag behandler vi almindelige personoplysninger om dig. Dette kan f.eks. være dit billede, dit CV og dine kontaktoplysninger m.m.

Erhverv Aarhus/International Community vil aldrig bede dig om at afgive følsomme personoplysninger i din ansøgning. Afgiver du uopfordret følsomme personoplysninger som f.eks. politisk overbevisning, fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, etnicitet eller lignende, opfatter vi dette som samtykke fra dig til videre at kunne behandle disse personoplysninger i forbindelse med rekruttering til Erhverv Aarhus/International Community.

I nogle tilfælde deler vi dine personoplysninger med tredjeparter – f.eks. rekrutteringsvirksomheder, softwareleverandører eller lignende. Dette gør vi for at kunne gennemføre rekrutteringsprocessen.

Vi opbevarer dine personoplysninger frem til, at rekrutteringsprocessen er afsluttet. I nogle tilfælde opbevarer vi med dit samtykke dine personoplysninger efter, rekrutteringsprocessen er afsluttet med henblik på at kunne kontakte dig ved fremtidige stillingsopslag eller lignende.

Cookies

Vi anvender følgende cookies på vores hjemmeside:

Nødvendige
Tekniske
Statistiske
Marketing-cookies

Med følgende formål:

At markedsføre Erhverv Aarhus, vores medlemmer og vores samarbejdspartnere

At analysere trafikken på vores hjemmeside
At lave statistik over brugen af vores hjemmeside

Vi bruger cookies på vores hjemmeside med dit samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at hente vores cookiebanner eller ved at ændre indstillingerne i din browser.

Cookies som er teknisk nødvendige for, at vores hjemmeside fungerer korrekt, er undtaget for indhentning af dit samtykke. Du kan derfor opleve, at der sættes nødvendige cookies, før du har givet dit samtykke.

Deling af oplysninger

Erhverv Aarhus/International Community samarbejder med en række databehandlere, som vi i nogle tilfælde deler dine personoplysninger med. Dette kan f.eks. være softwareleverandører, rekrutteringskonsultenter, afholdelsesstedet for et arrangement, situationsbilleder på sociale medier eller lignende.

Databehandlerne må udelukkende behandle dine personoplysninger på vores vegne og må ikke anvende de viderebragte personoplysninger til egne formål.

Dine rettigheder

Du har en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på mail eller telefon.

Dine rettigheder er:

Ret til indsigt
Ret til berigtigelse
Ret til sletning
Begrænsning af behandling
Ret til indsigelse
Ret til dataportabilitet
Ret til ikke at være genstand for automatisk afgørelse

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside.